中國自動化學會于1961年在天津成立，是我國最早成立的國家一級學術群眾團體之一，是中國科學技術協會的組成部分，是發展我國自動化、信息與智能科技事業的重要社會力量。伴隨著自動化科學與技術的蓬勃發展，中國自動化學會的組織機構也越來越專業化、科學化、規范化。學會現有8萬余名個人會員，300余家團體會員，63個專業委員會，9個工作委員會，30個省、市級學會，10個所屬期刊，53家科普教育基地，覆蓋了我國自動化、信息與智能科技領域的各個層面。
自成立至今的60多年間，中國自動化學會在改革中求發展、在發展中謀創新，不斷加強組織凝聚力、學術引領力、社會公信力和國際影響力，并重點從黨建工作與組織建設、學術交流與應用推廣、會員管理與服務、科技評估與人才評價、科學普及與繼續教育、科技經濟融合、國際交流與合作等方面開拓創新，推動中國自動化、信息與智能科技事業的發展和壯大，成為連接政府、產業、學術、科研、會員的重要紐帶，致力于成為國內外具有影響力和公信力的現代社團組織。
為提升學會會議活動質量，更好的服務參會代表，特向全社會征集中國自動化學會系列會議服務商，召開采購會，具體信息如下：
一、采購會時間
2024年4月10日 14:30-16:30
二、采購會形式
線下會議
地點：北京市海淀區中關村東路95號
三、系列會議概況
（一）2024中國自動化大會（CAC2024）
舉辦時間：2024年11月
舉辦地點：青島市
舉辦形式：線上線下結合，會期兩天
參會人數：預計線下2500人
（二）中國自動化學會科學技術獎勵大會
舉辦時間：2024年上半年
舉辦地點：暫定
舉辦形式：線下
參會人數：預計線下400人
（三）中國自動化學會工作會議
舉辦時間：2024年上半年
舉辦地點：暫定
舉辦形式：線下
參會人數：預計線下400人
（四）其他系列會議
四、初步日程安排
（一）2024中國自動化大會（CAC2024）
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
開幕式 大會報告 |
專題論壇與口頭報告（約20個分會場） 論文展示 |
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第3天 |
大會報告 |
專題論壇與口頭報告（約20個分會場） 論文展示 閉幕式 |
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會期期間 |
展覽展示 |
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（二）中國自動化學會科學技術獎勵大會
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
科學技術獎勵大會 |
科學技術獎勵大會 |
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日期 |
上午 |
下午 |
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第1天 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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第2天 |
工作會議 |
工作會議 |
五、服務內容
1.承擔系列會議召開前的會務籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發放、會議標識和背景設計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓及非會議期間活動的安排等。
2.承擔系列會議期間，所有會議和配套活動的會務工作和物料準備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調試、各會場流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務保障工作。
具體服務內容請參考附件1：服務商具體服務內容。
六、響應文件要求
（一）響應文件內容
1.系列會議工作方案；
2.報價清單(請參考附件2格式)；
3.服務承諾書；
4.法人授權書（須法人代表簽字）；
5.供應商資格證明文件（營業執照、組織機構代碼證、近3年來主要業績證明等復印件并加蓋公章）。
注：工作方案及報價清單請涵蓋所有會議，否則視為無效。
以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應文件提交要求
1.電子版文件：請各服務商于2024年4月7日17:00前將響應文件電子版發送至caa@ia.ac.cn；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+系列會議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+系列會議采購會材料提交”；郵件請附被授權人（采購會聯系人）姓名、聯系電話及郵箱，郵箱注意接收采購會通知，聯系電話采購會當日保持暢通。
2.紙質版材料：請于2024年4月8日前將紙質版材料（1份原件、2份復印件）郵寄至指定地點，郵寄信息為：北京市海淀區中關村東路95號 屈老師 15901363512
北京市海淀區中關村東路95號 屈老師 15901363512
七、評分標準
（一）工體工作原則：
1.嚴格遵循公平、公正、科學、擇優的原則。
2.任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。
3.保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。
4.評標活動及其當事人應接受依法實施的監督。
（二）評審人員應遵守以下工作守則：
1.認真貫徹執行國家有關法律、法規、規章及規范性文件；
2.履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；
3.客觀、公正、公平地參與評審工作；
4.明確提出個人意見并對所提意見承擔責任；
5.不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；
6.在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人；
7.按照通知規定的評標標準和方法進行評標；
8.不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
9.凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：
1.參與評審工作的人員組成；
2.對相應文件的初步了解情況；
3.評審發表的評審意見；
（四）評審流程：
1.各供應商按照規定時間向組委會提交響應文件；
2.組委會對響應文件進行格式審查，如有問題需供應商在規定期限內完成修改；
3.組織召開評審會議，供應商就大會工作方案進行15分鐘陳述；
4.評審專家根據工作方案提出相關問題，時長約5分鐘；
5.評審專家參考響應文件，根據供應商工作方案及回答質詢，完成供應商評分工作。
6.組委會對評分結果進行加權統計，得出最終結果；
7.對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示；
8.公示期結束后對結果進行公告，確認會議服務商。
（五）評分細則：（總分100分）
評審內容
分值
評審標準
報價得分
0-15
依據報價合理性、詳細性、合規性進行評分
會議服務方案
0-35
依據會議詳細方案評審，包括但不限于整體策劃、籌備、組織、接待、會議整體的創意設計、會議推廣和物品制作、場地租賃和布置、設備和車輛租賃、會議餐飲住宿、后勤保障及應急方案等。會議方案符合本項目服務的內容和要求，方案有針對性、可操作性的為26-35分。服務方案符合本項目服務的內容和要求，但方案針對性不夠強的為16-25分。服務方案部分不符合本項目服務的內容和要求的為1-16分。提供服務方案不符合本項目服務的內容和要求為0分。
項目團隊
0-20
依據項目管理和專業人員配置、項目人員設置、人員來源及人員管理機制評審。管理人員、專業人員和勞動力的投入是否滿足項目需要，各專業工種人員配置是否滿足會議要求，人員素質、管理和技術能力、經驗、人員來源及人員管理、培訓、考核和激勵等機制情況。項目團隊能力最優的為11-20分，一般的為6-10分，較差的為0-5分。
近三年以來類似項目業績
0-20
近三年以來類似項目（標的在150萬以上、政府或學協會大型活動）業績情況。有一個有效業績得4分，每增加一個有效業績加4分，最高得分為20分，沒有有效的類似項目業績的得0分。
綜合能力
0-10
根據投標人資質等級、內部管理制度、綜合實力及獲獎情況（提供相關證書）進行打分，綜合能力強的得10分，綜合能力一般的得5-9分，綜合能力弱的得0-4分。
八、聯系人
中國自動化學會：
聯系人：屈老師
聯系電話：15901363512
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
附件：
中國自動化學會
2024年3月29日
