2012年12月26日下午,《自動化學報》編委會換屆大會暨第十一屆編委會第一次工作會議在中國科學院自動化研究所自動化大廈十三層報告廳召開。學報第十一屆編輯委員會的主編、副主編和編委們共58位教授參加了此次會議。同時,中國自動化學會理事長戴汝為院士,學報顧問黃琳院士、陳翰馥院士、鄭大鐘教授,中科院自動化所副所長、黨委書記王小明、中科出版傳媒股份有限公司賈非總經理、中國科學院出版委辦公室主任金建輝等相關領導應邀出席了此次會議。
大會分為編委會換屆大會和第十一屆編委會第一次工作會議兩部分進行。
《自動化學報》編委會換屆大會由中國自動化學會副秘書長周東華教授主持。會議主要包括四個議程:聽取主編王飛躍教授做第十屆編委會工作匯報、領導致辭、頒發第十一屆編委會聘書和2012年度優秀論文獎榮譽證書、與會人員合影。
首先,與會人員聽取了主編王飛躍教授關于第十屆編委會任職期間的工作匯報。王主編首先介紹了第十屆編委會的基本組成,在主辦單位的指導下,2010年12月25日,《自動化學報》編委會召開換屆大會成立了學報第十屆編委會,由主編1人、副主編5人、編委60人組成,并聘請戴汝為院士擔任名譽主編、16位德高望重的專家擔任編委會顧問。兩年來,第十屆編委會全體編委齊心協力,采取多種工作舉措開展學報工作:
1. 建立規則,完善制度:采用更加嚴格、規范的國際化審稿流程,出臺了《自動化學報》優秀論文獎設置與評選方案,制定了《自動化學報》對學術不端行為的處理辦法等相關制度,保證期刊規范化運營;
2. 維護聲譽,嚴謹辦刊:為了維護學報聲譽,規范處理投訴,2011年,學報成立學術規范委員會,并在十屆二次編委會上通過了《自動化學報》對學術不端行為的處理辦法,并由學術規范委員依據本辦法規范處理了兩起有關學術不端行為的投訴,目前還有一起投訴在同行評議過程中。
3. 關注熱點,引領發展:東北大學柴天佑院士、上海交通大學李少遠教授、英國曼徹斯特大學王宏教授共同擔任特約編委組織了 “復雜工業過程建模、控制與優化”專刊,由北京大學黃琳院士牽頭邀約到一批優秀稿件,學報開通綠色通道保證約稿快速出版。
4. 數字出版,擴大影響:目前,學報所有網刊全部發布,參考文獻在線顯示;通過ScholarOne郵件群發功能、學報微博和主編博客進行網刊推送,不斷擴大學報的學術影響力;開通短信平臺,保證與讀者、作者、審者的即時溝通;為了爭取首發權,解決發表周期長的問題,學報與中國知網簽訂優先出版合作;
5. 籌備新刊,走向國際:在十屆二次編委會上,與會編委達成了創辦《自動化學報》英文版的一致意見,經過一年的努力,英文版的籌備工作取得了關鍵性進展:申請并獲得了中國科學技術協會優秀國際科技期刊三等獎創辦英文科技期刊項目資助;向新聞出版總署提交申請創辦英文刊相關材料;通過IEEE SMC Society申請英文刊進入IEEE Xplore的檢索;組建了國際化的編委會、設計了期刊封面和論文版式、設計宣傳彩頁并參加學術會議進行宣傳;籌備稿源為英文刊2013年正式出版奠定了堅實的基礎;
6. 內外兼修,團結合作:各位專職編輯積極參加學術會議,跟蹤學術動態,參加業務培訓,提升專業素質,參與組織“小編講堂”,加強業務交流,并開展互校互審,保證編校質量。
在第十屆編委會的共同努力下,學報取得了不少成績:在《2012年版中國科技期刊引證報告(核心版)》中,學報影響因子為1.083,創歷史新高,在ISI Web of Science中的總被引頻次不斷提升,并榮獲2011年度“中國百種杰出學術期刊”、“第二屆中國精品科技期刊”榮譽稱號,入選“2012中國最具國際影響力學術期刊”。兩年來,連續獲得自然科學基金委主任基金資助,并榮獲中國科協優秀國際期刊獎三等獎(創辦英文科技期刊)、精品科技期刊數字出版建設項目資助。新的一屆編委會將在第十屆編委會工作的基礎上,緊抓優質稿源,不斷擴大學報的學術影響,進一步推動學報各項工作的進展。
接下來,中國自動化學會理事長戴汝為院士代表中國自動化學會,代表學報主辦單位發表致辭,戴院士首先向學報第十屆會編委們的辛勤工作表示感謝,對取得的成績表示肯定,指出學術期刊是學術交流的媒介和載體,是學會工作的一項重要內容,中國自動化學會期望學報能夠充分發揮科技期刊“傳承”和“傳播”的作用,尤其在信息技術日益發展的今天,發揮好學報“傳播”的作用,促進學術交流、繁榮學術、推進學科發展。學報創辦英文刊是促進學術交流的重要舉措,希望廣大一線的科研人員能夠支持學報,支持學報的英文刊,希望新一屆編委們能夠強化責任意識,以高度的使命感認真、細致完成學報的各項工作。
致辭結束,戴汝為院士代表主辦單位向第十一屆主編王飛躍教授、副主編田捷、洪奕光、侍樂媛、張洪華、周東華、劉德榮、宗成慶教授頒發聘書,王飛躍主編和幾位副主編向與會的第十一屆編委們頒發聘書,并向獲得《自動化學報》2012年度優秀論文獎的作者代表頒發榮譽證書。
當天,第十一屆編委會召開了第一次工作會議。首先,王飛躍主編縱向對比了學報近幾年的收稿數量、發稿數量、評審周期、發表周期、引用次數等數據,并對中英文稿件的數量、評審周期和研究方向分布情況進行了橫向對比。然后,王主編介紹了2012年度學報項目申報、英文刊的籌備、數字出版建設以及專刊和約稿的進展情況,重點介紹了英文刊的籌備工作。對于2013年學報的工作計劃,王主編引用一位熱心讀者的來信,提出了學報目前圖像處理方面稿件數量較多,學術質量有所下降的問題,并從同行專家、作者、讀者三個維度分析了其對學報定位的認識,解釋了造成這一現象的原因,并呼吁各位編委保證質量,嚴謹辦刊,控制相關方向的收發稿件數量,提高發文質量,并通過出版有價值、有潛力的學術專刊、吸引優秀稿件稿件等多種策略突出學報特色,促進各研究方向的均衡發展,并在分析學報的引用數據的基礎上,呼吁發揮廣大編委的力量,促進學報的進步與發展。
接下來,中國科學院自動化所陸浩工程師向與會編委介紹了學報“智能運營平臺”暨科協精品科技期刊數字出版建設項目的項目內容、平臺功能、項目進度以及典型案例。田捷副主編向與會編委介紹了2012年度《自動化學報》優秀論文獎的推薦和評選情況,最后由劉德榮副主編主持了自由討論環節,自由討論環采用分組形式,各組針對如何創好學報英文版、各學科方向的研究熱點、如何擴大學報的學術影響力等進行了熱烈的討論,與會編委積極申報專刊,取得較好成效。
與會人員合影
《自動化學報》名譽主編、顧問與第十一屆編委會主編、副主編合影